Robotprocessen læser hentede besvarelser og nøgletal fra Amukvalitet.dk.

Der udlæses hold for den pågældende behandlingsdato og evalueringsark dannes som .pdf-fil.

Undervisere på holdet, samt evt. nærmeste leder, udlæses fra Studieplus og påføres som modtagere.

Evalueringsark udsendes og der dannes afslutningsvist en rapport over behandlede hold, som sendes til fagperson(er) på området.

Procesnummer: RPA-1108

Robotprocessen læser et Excel-ark med ønskede Studieplus-bestillinger og dertilhørende parametre.

Bestillingerne udføres i Studieplus, og gemmes på den/de ønskede filplacering(er).

Afslutningsvist sender robotten en tabel over sine udførte bestillinger, indeholdende et link til selve fil(erne).

Procesnummer: RPA-422

Robotprocessen udlæser afsluttede blanketter fra SDBF, omkring valg af GF2-uddannelse, for ansøgere.

Ønsker ansøgeren at fortsætte på skolen, oprettes ansøgning i Studieplus (under Optagelse), data om ansøger og uddannelsesønsker udfyldes.
Selve SDBF-blanketten vedhæftes som et bilag på ansøgningen, som dokumentation.

Afslutningsvist sendes rapport til fagperson(er) på området, med en oversigt over udlæste blanketter, data og status.

Procesnummer: RPA-1534

Processen udlæser opstartende elever fra Studieplus, indenfor ønskede kriterier omkring uddannelse, skoleforløb mv.

Der findes brevskabelon og evt. bilag for elev, samt evt. brevskabelon og evt. bilag for læreplads.

De ønskede flettefelter flettes ind i brevskabelonen og brev(ene) udsendes vha. IMS Digitalpost Cloud.

Afslutningsvis sendes en rapport over sendte breve, samt fundne og ikke-fundne breve og bilag.

Procesnummer: RPA-189

Processen udlæser opstartende og afsluttende elever for behandlingsdatoen. Stamoplysninger kontrolleres og eventuelle afvigelser frasorteres til manuel behandling.

Hvis kriterier for befordring er opfyldt, findes der billetpris via Rejseplanen og det samlede beløb for skoleforløbet udregnes.

Befordring indtastes i Studie+ under AUB. Det er valgfrit om processen skal indsende de indtastede data.

Procesnummer: RPA-159

Processen finder AMU-kurser der ligger indenfor et valgt tidsinterval. Disse AMU-kurser gemmes i et lokalt stamdataark, hvor processen fremadrettet kan kontrollere for afvigelser i mellem kørsler.

Rapport over eventuelle afvigelser sendes afslutningsvis til fagperson(erne) på området.

Procesnummer: RPA-340

Processen henter bestillingen Z8431 i Studie+ for den ønskede periode, og udlæser skoleforløb til kontrol.

Hvis der findes elever med Nej til AUB, kontrolleres det om der findes en aktuel gyldig uddannelsesaftale på eleven. Hvis der findes en gyldig aftale, sættes der flueben i Ja til AUB og skoleforløbet gemmes. Det er desuden muligt at behandle flueben for Befordring.

Afslutningsvis sendes der en mail til fagperson indeholdende rapport, samt Excel-ark over behandlede elever og kontrollerede skoleforløb.

Procesnummer: RPA-322