Robotprocessen identificerer afsluttede arbejdsgange i XFlow (www.sdbf.dk), downloader arbejdsgangene og tilhørende vedhæftninger.

Filerne navngives og placereres i en defineret mappestruktur.

Det er muligt at arkivere filerne i eksterne systemer, i henhold til hvad der defineres i stamdatafilen.

Der føres log over succes og fejl, og der sendes afslutningsvist en oversigt over behandlede samt manuelle filer.

Procesnummer: RPA-2077

Raskmeldingsblanketter kontrolleres og godkendes i SDBF.

Blanketter med fejl og uoverensstemmelser, f.eks. i forhold til HR-løn, parkeres med henblik på manuel behandling.

Det kontrolleres i HR-løn, at der er en matchende sygemelding, som kan raskmeldes. Det kontrolleres i HR-løn om der er registreret ferie eller andet fravær i sygdomsperioden.

Der sendes en statusmail med antallet af parkerede raskmeldinger, samt antallet af perioder der skal følges op på, fordi de har nået en given længde.
Processen forudsætter anvendelse af proces ”006 – Godkendelse af Sygemeldingsblanket” til registrering af sygemeldinger.

Procesnummer: RPA-010

I forbindelse med jeres behandling af sygemeldingsblanketter i SDBF er her en proces der gennemgår, kontrollerer og godkender blanketterne.

Når processen behandler de enkelte blanketter, vurderer den om der er fejl eller uoverensstemmelser i indholdet, hvorefter disse enten rettes eller blanketten parkeres. Processen laver en bemærkning, hvis der f.eks. skal ske opfølgning på baggrund af sygemelding eller lignende.

Ved sygdom hvor der kan søges refusion, noterer processen datoen for hvornår der kan søges refusion.

Procesnummer: RPA-006

Processen åbner Navision og fremsøger købsfaktura fra SDBF.
Dokumenterne behandles og kontrolleres enkeltvis, hvorefter de bogføres hvis alle krav er opfyldt.

Bogholderiet notificeres efterfølgende automatisk pr. mail, om eventuelt frasorterede faktura.

Procesnummer: RPA-013