Økonomi – SDBF https://info.sdbf.dk SDBF Digitaliseringsløsninger Tue, 17 Jun 2025 11:24:35 +0000 da-DK hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 Rykning af debitorer https://info.sdbf.dk/ssq4wapsaka5rp2jxnbfgvs4/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=ssq4wapsaka5rp2jxnbfgvs4 Tue, 17 Jun 2025 07:52:23 +0000 https://rpa.sdbf.dk/?p=316

Robotprocessen tilgår Navision Stat og åbner vinduet for rykkerkladder. Rykkerkladde dannes og filtreres derefter ud fra foruddefinerede parametre, som man angiver ifm. opsætningen af robotprocessen.

Hvis der findes rykkere med forventet afsendelsesmetode “manuel”, er det muligt at bede robotten kontrollere for/ændre til E-bilag hvis muligt.

Rykkere masseudstedes og afsendelse kontrolleres efterfølgende.

En oversigt over udsendte rykkere, samt de rykkere der skal håndteres manuelt, sendes til fagperson(er) på området.

Procesnummer: RPA-096

]]> CVR-opslag på leverandører https://info.sdbf.dk/70tthmbe2fygl5q9111l/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=70tthmbe2fygl5q9111l Tue, 23 Jan 2024 11:48:38 +0000 https://rpa.sdbf.dk/?p=1445

Processen foretager kontrol af leverandører i Navision Stat, på baggrund af leverandørens status fundet i CVR-registret.

Hvis pågældende kreditor eksempelvis er erklæret konkurs, ville denne blive spærret for yderligere handel.

Procesnummer: RPA-344

]]> Beregning af befordring (Ludus) https://info.sdbf.dk/yh8e8ka5cmggpqmy/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=yh8e8ka5cmggpqmy Thu, 22 Sep 2022 08:49:54 +0000 https://rpa.sdbf.dk/?p=1166

Processen beregner befordring for transport mellem elevens adresse og skolen. (Evt. skolehjem).
Dette sker ved opslag i Google Maps ( for afstandskrav) og Rejseplan (for priser) – hvorefter det beregnes om det er billigst at købe pendlerkort eller enkelt billeter.

Procesnummer: RPA-141

]]> Sletning af debitorer og kreditorer https://info.sdbf.dk/sletning-af-debitorer-og-kreditorer/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=sletning-af-debitorer-og-kreditorer Fri, 22 Apr 2022 21:41:15 +0000 https://rpa.sdbf.dk/?p=1038

Processen udtrækker de kreditorer eller debitorer, hvor der ikke er foretaget en postering inden for de seneste 5 år, og sletter dem enkeltvis.

Det er muligt at ændre tidsgrænsen, ligesom det også er muligt at se bort fra nyligt oprettede eller opdaterede debitorer/kreditorer.

Procesnummer: RPA-228

]]> Beregning af befordring (Studieplus) https://info.sdbf.dk/9kzusrpfvn85rbwq/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=9kzusrpfvn85rbwq Mon, 21 Mar 2022 21:00:05 +0000 https://rpa.sdbf.dk/?p=1019

Processen udlæser opstartende og afsluttende elever for behandlingsdatoen. Stamoplysninger kontrolleres og eventuelle afvigelser frasorteres til manuel behandling.

Hvis kriterier for befordring er opfyldt, findes der billetpris via Rejseplanen og det samlede beløb for skoleforløbet udregnes.

Befordring indtastes i Studie+ under AUB. Det er valgfrit om processen skal indsende de indtastede data.

Procesnummer: RPA-159

]]> Bogføring af SDBF-købskladder i Navision https://info.sdbf.dk/psr9hbpb8ztf2z9v2c4zz6kz/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=psr9hbpb8ztf2z9v2c4zz6kz Thu, 04 Feb 2021 10:35:17 +0000 https://rpa.sdbf.dk/?p=116

Processen åbner Navision og fremsøger købsfaktura fra SDBF.
Dokumenterne behandles og kontrolleres enkeltvis, hvorefter de bogføres hvis alle krav er opfyldt.

Bogholderiet notificeres efterfølgende automatisk pr. mail, om eventuelt frasorterede faktura.

Procesnummer: RPA-013

]]> Kontrol af kombinationsfejl i Navision https://info.sdbf.dk/5ug3qx674z7e949upm9mc3yw/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=5ug3qx674z7e949upm9mc3yw Mon, 01 Feb 2021 14:11:30 +0000 https://rpa.sdbf.dk/?p=43

Ud fra et stamdata ark der definerer de lokalt tilladte kombinationer, skabes et overblik over de i Navision bogførte posteringer, der ikke er tilladt. Med udgangspunkt i disse laves SQL opslag i ØS LDV, posterne filtreres i åbne og lukkede poster og en rapport sendes til SME’en med en beskrivelse af processens resultat.

Procesnummer: RPA-023

]]>