Robotprocessen tilgår Navision Stat og åbner vinduet for rykkerkladder. Rykkerkladde dannes og filtreres derefter ud fra foruddefinerede parametre, som man angiver ifm. opsætningen af robotprocessen.

Hvis der findes rykkere med forventet afsendelsesmetode “manuel”, er det muligt at bede robotten kontrollere for/ændre til E-bilag hvis muligt.

Rykkere masseudstedes og afsendelse kontrolleres efterfølgende.

En oversigt over udsendte rykkere, samt de rykkere der skal håndteres manuelt, sendes til fagperson(er) på området.

Procesnummer: RPA-096

Processen foretager kontrol af leverandører i Navision Stat, på baggrund af leverandørens status fundet i CVR-registret.

Hvis pågældende kreditor eksempelvis er erklæret konkurs, ville denne blive spærret for yderligere handel.

Procesnummer: RPA-344

Processen udtrækker de kreditorer eller debitorer, hvor der ikke er foretaget en postering inden for de seneste 5 år, og sletter dem enkeltvis.

Det er muligt at ændre tidsgrænsen, ligesom det også er muligt at se bort fra nyligt oprettede eller opdaterede debitorer/kreditorer.

Procesnummer: RPA-228

Processen åbner Navision og fremsøger købsfaktura fra SDBF.
Dokumenterne behandles og kontrolleres enkeltvis, hvorefter de bogføres hvis alle krav er opfyldt.

Bogholderiet notificeres efterfølgende automatisk pr. mail, om eventuelt frasorterede faktura.

Procesnummer: RPA-013

Ud fra et stamdata ark der definerer de lokalt tilladte kombinationer, skabes et overblik over de i Navision bogførte posteringer, der ikke er tilladt. Med udgangspunkt i disse laves SQL opslag i ØS LDV, posterne filtreres i åbne og lukkede poster og en rapport sendes til SME’en med en beskrivelse af processens resultat.

Procesnummer: RPA-023