Robotprocessen læser hentede besvarelser og nøgletal fra Amukvalitet.dk.

Der udlæses hold for den pågældende behandlingsdato og evalueringsark dannes som .pdf-fil.

Undervisere på holdet udlæses fra Ludus og påføres som modtagere.

Evalueringsark udsendes og der dannes afslutningsvist en rapport over behandlede hold, som sendes til fagperson(er) på området.

Procesnummer: RPA-2004

Robotprocessen udlæser afsluttede blanketter fra SDBF, omkring valg af GF2-uddannelse, for ansøgere.

Ønsker ansøgeren at fortsætte på skolen, oprettes ansøgning i Ludus, data om ansøger og uddannelsesønsker udfyldes.
Selve SDBF-blanketten vedhæftes som et bilag på ansøgningen, som dokumentation.

Afslutningsvist sendes rapport til fagperson(er) på området, med en oversigt over udlæste blanketter, data og status.

Procesnummer: RPA-532

Processen går ind på Ludus og opretter, alt efter behov, en kørsel af foregående kvartal for AMU indberetning, samt kørsler af foregående måned for EUD og EUD Fravær.

Til slut sendes en statusmail til processens kontakt person.

Procesnummer: RPA-413

Når en kursist tilmelder sig et AMU-kursus via voksenuddannelse.dk, udsendes et bekræftelsesbrev via LUDUS/IMS på baggrund af en skabelon/et flettebrev, som er udarbejdet af skolen.

Hvis kursisten er tilmeldt gennem sin virksomhed, udsendes der et bekræftelsesbrev til såvel virksomhedens kontaktperson (tilmelderen) som kursisten.

Når processen er kørt, sendes en statusmail til holdets administrative kontaktperson.

Procesnummer: RPA-408

Processen danner en oversigt over de AMU-hold, der er planlagt til starte indenfor en given periode. Der kontrolleres for afvigelser i data der gør at elev(er) frasorteres.

Der udsendes indkaldelsesbreve til holdets kursister og til virksomheder jævnfør oplysningerne i Ludus. I de tilfælde, hvor der er eftertilmeldte kursister, udsendes der også indkaldelsesbreve til disse.

Når processen er kørt, sendes en statusmail til holdets administrative kontaktperson.

Procesnummer: RPA-375

Processen beregner befordring for transport mellem elevens adresse og skolen. (Evt. skolehjem).
Dette sker ved opslag i Google Maps ( for afstandskrav) og Rejseplan (for priser) – hvorefter det beregnes om det er billigst at købe pendlerkort eller enkelt billeter.

Procesnummer: RPA-141

For vores LUDUS skoler er her en proces, der generer en rapport over elever med med end 10% fravær.

Det sker ved, at processen logger på Ludus og udlæser en eller flere oversigter, som bearbejdes og formateres “menneskelig læselig”, hvorefter overblikket sendes til Studievejlederene, som herefter har mulighed for at reagere på resultatet.

Procesnummer: RPA-142