Processen udlæser opstartende elever fra Studieplus, indenfor ønskede kriterier omkring uddannelse, skoleforløb mv.

Der findes brevskabelon og evt. bilag for elev, samt evt. brevskabelon og evt. bilag for læreplads.

De ønskede flettefelter flettes ind i brevskabelonen og brev(ene) udsendes vha. IMS Digitalpost Cloud.

Afslutningsvis sendes en rapport over sendte breve, samt fundne og ikke-fundne breve og bilag.

Procesnummer: RPA-189

Processen danner en oversigt over de AMU-hold, der er planlagt til starte indenfor en given periode. Der kontrolleres for afvigelser i data der gør at elev(er) frasorteres.

Der udsendes indkaldelsesbreve til holdets kursister og til virksomheder jævnfør oplysningerne i Ludus. I de tilfælde, hvor der er eftertilmeldte kursister, udsendes der også indkaldelsesbreve til disse.

Når processen er kørt, sendes en statusmail til holdets administrative kontaktperson.

Procesnummer: RPA-375

Processen hjælper administration med opgaven omkring indkaldelse af Hovedforløbselever.

Det sker ved, at processen finder undervisningsforløb som starter indenfor de næste 4 uger frem og sender en indkaldelse, bestående af et brev og eventuelle bilag, via IMS Print til både eleven og elevens virksomhed.

Procesnummer: RPA-309