Robotprocessen læser et Excel-ark med ønskede Studieplus-bestillinger og dertilhørende parametre.

Bestillingerne udføres i Studieplus, og gemmes på den/de ønskede filplacering(er).

Afslutningsvist sender robotten en tabel over sine udførte bestillinger, indeholdende et link til selve fil(erne).

Procesnummer: RPA-422

Raskmeldingsblanketter kontrolleres og godkendes i SDBF.

Blanketter med fejl og uoverensstemmelser, f.eks. i forhold til HR-løn, parkeres med henblik på manuel behandling.

Det kontrolleres i HR-løn, at der er en matchende sygemelding, som kan raskmeldes. Det kontrolleres i HR-løn om der er registreret ferie eller andet fravær i sygdomsperioden.

Der sendes en statusmail med antallet af parkerede raskmeldinger, samt antallet af perioder der skal følges op på, fordi de har nået en given længde.
Processen forudsætter anvendelse af proces ”006 – Godkendelse af Sygemeldingsblanket” til registrering af sygemeldinger.

Procesnummer: RPA-010

I forbindelse med jeres behandling af sygemeldingsblanketter i SDBF er her en proces der gennemgår, kontrollerer og godkender blanketterne.

Når processen behandler de enkelte blanketter, vurderer den om der er fejl eller uoverensstemmelser i indholdet, hvorefter disse enten rettes eller blanketten parkeres. Processen laver en bemærkning, hvis der f.eks. skal ske opfølgning på baggrund af sygemelding eller lignende.

Ved sygdom hvor der kan søges refusion, noterer processen datoen for hvornår der kan søges refusion.

Procesnummer: RPA-006

For vores LUDUS skoler er her en proces, der generer en rapport over elever med med end 10% fravær.

Det sker ved, at processen logger på Ludus og udlæser en eller flere oversigter, som bearbejdes og formateres “menneskelig læselig”, hvorefter overblikket sendes til Studievejlederene, som herefter har mulighed for at reagere på resultatet.

Procesnummer: RPA-142