Robotprocessen monitorerer en mappe til filer indeholdende loginoplysninger på elever, fra UMS (eller andet system). Findes der filer til behandling, kan informationer om navnebeskyttede elever evt. udlæses fra det studieadministrative system.

Breve med loginoplysninger sendes via IMS Digitalpost Cloud til den enkelte elev, baseret på valgt brevskabelon.

Afslutningsvist sendes en rapport til fagperson(er) på området, med antal behandlede, samt info på ikke-behandlede.

Procesnummer: RPA-2112

Robotprocessen identificerer afsluttede arbejdsgange i XFlow (www.sdbf.dk), downloader arbejdsgangene og tilhørende vedhæftninger.

Filerne navngives og placereres i en defineret mappestruktur.

Det er muligt at arkivere filerne i eksterne systemer, i henhold til hvad der defineres i stamdatafilen.

Der føres log over succes og fejl, og der sendes afslutningsvist en oversigt over behandlede samt manuelle filer.

Procesnummer: RPA-2077

Robotprocessen udlæser afsluttede blanketter fra SDBF, omkring valg af GF2-uddannelse, for ansøgere.

Ønsker ansøgeren at fortsætte på skolen, oprettes ansøgning i Lectio, data om ansøger og uddannelsesønsker udfyldes.
Selve SDBF-blanketten vedhæftes som et bilag på ansøgningen, som dokumentation.

Afslutningsvist sendes rapport til fagperson(er) på området, med en oversigt over udlæste blanketter, data og status.

Procesnummer: RPA-1543

Robotprocessen udlæser afsluttede blanketter fra SDBF, omkring valg af GF2-uddannelse, for ansøgere.

Ønsker ansøgeren at fortsætte på skolen, oprettes ansøgning i Studieplus (under Optagelse), data om ansøger og uddannelsesønsker udfyldes.
Selve SDBF-blanketten vedhæftes som et bilag på ansøgningen, som dokumentation.

Afslutningsvist sendes rapport til fagperson(er) på området, med en oversigt over udlæste blanketter, data og status.

Procesnummer: RPA-1534

Robotprocessen udlæser afsluttede blanketter fra SDBF, omkring valg af GF2-uddannelse, for ansøgere.

Ønsker ansøgeren at fortsætte på skolen, oprettes ansøgning i Studica, data om ansøger og uddannelsesønsker udfyldes.
Selve SDBF-blanketten vedhæftes som et bilag på ansøgningen, som dokumentation.

Afslutningsvist sendes rapport til fagperson(er) på området, med en oversigt over udlæste blanketter, data og status.

Procesnummer: RPA-702

Processen udlæser opstartende elever fra Studieplus, indenfor ønskede kriterier omkring uddannelse, skoleforløb mv.

Der findes brevskabelon og evt. bilag for elev, samt evt. brevskabelon og evt. bilag for læreplads.

De ønskede flettefelter flettes ind i brevskabelonen og brev(ene) udsendes vha. IMS Digitalpost Cloud.

Afslutningsvis sendes en rapport over sendte breve, samt fundne og ikke-fundne breve og bilag.

Procesnummer: RPA-189

Robotprocessen udlæser afsluttede blanketter fra SDBF, omkring valg af GF2-uddannelse, for ansøgere.

Ønsker ansøgeren at fortsætte på skolen, oprettes ansøgning i Ludus, data om ansøger og uddannelsesønsker udfyldes.
Selve SDBF-blanketten vedhæftes som et bilag på ansøgningen, som dokumentation.

Afslutningsvist sendes rapport til fagperson(er) på området, med en oversigt over udlæste blanketter, data og status.

Procesnummer: RPA-532

Processen går ind på Ludus og opretter, alt efter behov, en kørsel af foregående kvartal for AMU indberetning, samt kørsler af foregående måned for EUD og EUD Fravær.

Til slut sendes en statusmail til processens kontakt person.

Procesnummer: RPA-413

Når en kursist tilmelder sig et AMU-kursus via voksenuddannelse.dk, udsendes et bekræftelsesbrev via LUDUS/IMS på baggrund af en skabelon/et flettebrev, som er udarbejdet af skolen.

Hvis kursisten er tilmeldt gennem sin virksomhed, udsendes der et bekræftelsesbrev til såvel virksomhedens kontaktperson (tilmelderen) som kursisten.

Når processen er kørt, sendes en statusmail til holdets administrative kontaktperson.

Procesnummer: RPA-408

Processen danner en oversigt over de AMU-hold, der er planlagt til starte indenfor en given periode. Der kontrolleres for afvigelser i data der gør at elev(er) frasorteres.

Der udsendes indkaldelsesbreve til holdets kursister og til virksomheder jævnfør oplysningerne i Ludus. I de tilfælde, hvor der er eftertilmeldte kursister, udsendes der også indkaldelsesbreve til disse.

Når processen er kørt, sendes en statusmail til holdets administrative kontaktperson.

Procesnummer: RPA-375