Robotprocessen monitorerer en mappe til filer indeholdende loginoplysninger på elever, fra UMS (eller andet system). Findes der filer til behandling, kan informationer om navnebeskyttede elever evt. udlæses fra det studieadministrative system.

Breve med loginoplysninger sendes via IMS Digitalpost Cloud til den enkelte elev, baseret på valgt brevskabelon.

Afslutningsvist sendes en rapport til fagperson(er) på området, med antal behandlede, samt info på ikke-behandlede.

Procesnummer: RPA-2112

Processen udlæser opstartende elever fra Studieplus, indenfor ønskede kriterier omkring uddannelse, skoleforløb mv.

Der findes brevskabelon og evt. bilag for elev, samt evt. brevskabelon og evt. bilag for læreplads.

De ønskede flettefelter flettes ind i brevskabelonen og brev(ene) udsendes vha. IMS Digitalpost Cloud.

Afslutningsvis sendes en rapport over sendte breve, samt fundne og ikke-fundne breve og bilag.

Procesnummer: RPA-189

Processen hjælper administration med opgaven omkring indkaldelse af Hovedforløbselever.

Det sker ved, at processen finder undervisningsforløb som starter indenfor de næste 4 uger frem og sender en indkaldelse, bestående af et brev og eventuelle bilag, via IMS Print til både eleven og elevens virksomhed.

Procesnummer: RPA-309