Robotprocessen identificerer afsluttede arbejdsgange i XFlow (www.sdbf.dk), downloader arbejdsgangene og tilhørende vedhæftninger.

Filerne navngives og placereres i en defineret mappestruktur.

Det er muligt at arkivere filerne i eksterne systemer, i henhold til hvad der defineres i stamdatafilen.

Der føres log over succes og fejl, og der sendes afslutningsvist en oversigt over behandlede samt manuelle filer.

Procesnummer: RPA-2077

Robotprocessen læser hentede besvarelser og nøgletal fra Amukvalitet.dk.

Der udlæses hold for den pågældende behandlingsdato og evalueringsark dannes som .pdf-fil.

Undervisere på holdet udlæses fra Ludus og påføres som modtagere.

Evalueringsark udsendes og der dannes afslutningsvist en rapport over behandlede hold, som sendes til fagperson(er) på området.

Procesnummer: RPA-2004

Robotprocessen læser hentede besvarelser og nøgletal fra Amukvalitet.dk.

Der udlæses hold for den pågældende behandlingsdato og evalueringsark dannes som .pdf-fil.

Undervisere på holdet udlæses fra Lectio og påføres som modtagere. Nærmeste leder udledes evt. fra Excel-ark med ansvarsnumre og initialer.

Evalueringsark udsendes og der dannes afslutningsvist en rapport over behandlede hold, som sendes til fagperson(er) på området.

Procesnummer: RPA-2003

Robotprocessen læser hentede besvarelser og nøgletal fra Amukvalitet.dk.

Der udlæses hold for den pågældende behandlingsdato og evalueringsark dannes som .pdf-fil.

Undervisere på holdet, samt evt. nærmeste leder, udlæses fra Studieplus og påføres som modtagere.

Evalueringsark udsendes og der dannes afslutningsvist en rapport over behandlede hold, som sendes til fagperson(er) på området.

Procesnummer: RPA-1108

Processen foretager kontrol af leverandører i Navision Stat, på baggrund af leverandørens status fundet i CVR-registret.

Hvis pågældende kreditor eksempelvis er erklæret konkurs, ville denne blive spærret for yderligere handel.

Procesnummer: RPA-344

Robotprocessen udlæser afsluttede blanketter fra SDBF, omkring valg af GF2-uddannelse, for ansøgere.

Ønsker ansøgeren at fortsætte på skolen, oprettes ansøgning i Ludus, data om ansøger og uddannelsesønsker udfyldes.
Selve SDBF-blanketten vedhæftes som et bilag på ansøgningen, som dokumentation.

Afslutningsvist sendes rapport til fagperson(er) på området, med en oversigt over udlæste blanketter, data og status.

Procesnummer: RPA-532

Processen udlæser data om planlagt undervisning fra TimeEdit, og gemmer det i en Excel fil.

Kan bruges i forbindelse med ledelsesrapportering, opfølgning på planlægning, budgetlægning eller lignende.

Procesnummer: RPA-418

Processen udlæser opstartende og afsluttende elever for behandlingsdatoen. Stamoplysninger kontrolleres og eventuelle afvigelser frasorteres til manuel behandling.

Hvis kriterier for befordring er opfyldt, findes der billetpris via Rejseplanen og det samlede beløb for skoleforløbet udregnes.

Befordring indtastes i Studie+ under AUB. Det er valgfrit om processen skal indsende de indtastede data.

Procesnummer: RPA-159

Processen finder AMU-kurser der ligger indenfor et valgt tidsinterval. Disse AMU-kurser gemmes i et lokalt stamdataark, hvor processen fremadrettet kan kontrollere for afvigelser i mellem kørsler.

Rapport over eventuelle afvigelser sendes afslutningsvis til fagperson(erne) på området.

Procesnummer: RPA-340