Processer til Studie+
Amukvalitet evaluering til underviser Studieplus
Robotprocessen læser hentede besvarelser og nøgletal fra Amukvalitet.dk. Der udlæses hold for den pågældende behandlingsdato og evalueringsark dannes som .pdf-fil. Undervisere på holdet, samt evt. nærmeste leder, udlæses fra Studieplus og påføres som modtagere. [...]
Hent bestillinger i Studieplus
Robotprocessen læser et Excel-ark med ønskede Studieplus-bestillinger og dertilhørende parametre. Bestillingerne udføres i Studieplus, og gemmes på den/de ønskede filplacering(er). Afslutningsvist sender robotten en tabel over sine udførte bestillinger, indeholdende et link til selve [...]
Opret GF2-ansøgere fra SDBF i Studieplus
Robotprocessen udlæser afsluttede blanketter fra SDBF, omkring valg af GF2-uddannelse, for ansøgere. Ønsker ansøgeren at fortsætte på skolen, oprettes ansøgning i Studieplus (under Optagelse), data om ansøger og uddannelsesønsker udfyldes. Selve SDBF-blanketten vedhæftes som [...]
Indkaldelsesrobot Studieplus
Processen udlæser opstartende elever fra Studieplus, indenfor ønskede kriterier omkring uddannelse, skoleforløb mv. Der findes brevskabelon og evt. bilag for elev, samt evt. brevskabelon og evt. bilag for læreplads. De ønskede flettefelter flettes ind [...]
Beregning af befordring (Studieplus)
Processen udlæser opstartende og afsluttende elever for behandlingsdatoen. Stamoplysninger kontrolleres og eventuelle afvigelser frasorteres til manuel behandling. Hvis kriterier for befordring er opfyldt, findes der billetpris via Rejseplanen og det samlede beløb for skoleforløbet [...]
Nye kursister på AMU-hold
Processen finder AMU-kurser der ligger indenfor et valgt tidsinterval. Disse AMU-kurser gemmes i et lokalt stamdataark, hvor processen fremadrettet kan kontrollere for afvigelser i mellem kørsler. Rapport over eventuelle afvigelser sendes afslutningsvis til fagperson(erne) [...]
Ja til AUB for elever med aktiv uddannelsesaftale
Processen henter bestillingen Z8431 i Studie+ for den ønskede periode, og udlæser skoleforløb til kontrol. Hvis der findes elever med Nej til AUB, kontrolleres det om der findes en aktuel gyldig uddannelsesaftale på eleven. [...]
Andre relevante processer for Studieplus-skoler
Udsendelse af loginoplysninger
Robotprocessen monitorerer en mappe til filer indeholdende loginoplysninger på elever, fra UMS (eller andet system). Findes der filer til behandling, kan informationer om navnebeskyttede elever evt. udlæses fra det studieadministrative system. Breve med loginoplysninger [...]
Arkivering af XFlow-arbejdsgange til eksterne systemer
Robotprocessen identificerer afsluttede arbejdsgange i XFlow (www.sdbf.dk), downloader arbejdsgangene og tilhørende vedhæftninger. Filerne navngives og placereres i en defineret mappestruktur. Det er muligt at arkivere filerne i eksterne systemer, i henhold til hvad der [...]
Rykning af debitorer
Robotprocessen tilgår Navision Stat og åbner vinduet for rykkerkladder. Rykkerkladde dannes og filtreres derefter ud fra foruddefinerede parametre, som man angiver ifm. opsætningen af robotprocessen. Hvis der findes rykkere med forventet afsendelsesmetode "manuel", er [...]
CVR-opslag på leverandører
Processen foretager kontrol af leverandører i Navision Stat, på baggrund af leverandørens status fundet i CVR-registret. Hvis pågældende kreditor eksempelvis er erklæret konkurs, ville denne blive spærret for yderligere handel. Procesnummer: RPA-344 Se dokumentation [...]
Sletning af debitorer og kreditorer
Processen udtrækker de kreditorer eller debitorer, hvor der ikke er foretaget en postering inden for de seneste 5 år, og sletter dem enkeltvis. Det er muligt at ændre tidsgrænsen, ligesom det også er muligt [...]
Hent skemabrikker fra TimeEdit
Processen udlæser data om planlagt undervisning fra TimeEdit, og gemmer det i en Excel fil. Kan bruges i forbindelse med ledelsesrapportering, opfølgning på planlægning, budgetlægning eller lignende. Procesnummer: RPA-418 Se dokumentation på Confluence [...]
Behandling af raskmeldingsblanket
Raskmeldingsblanketter kontrolleres og godkendes i SDBF. Blanketter med fejl og uoverensstemmelser, f.eks. i forhold til HR-løn, parkeres med henblik på manuel behandling. Det kontrolleres i HR-løn, at der er en matchende sygemelding, som kan [...]
Godkendelse af sygemeldingsblanket
I forbindelse med jeres behandling af sygemeldingsblanketter i SDBF er her en proces der gennemgår, kontrollerer og godkender blanketterne. Når processen behandler de enkelte blanketter, vurderer den om der er fejl eller uoverensstemmelser i [...]
Bogføring af SDBF-købskladder i Navision
Processen åbner Navision og fremsøger købsfaktura fra SDBF. Dokumenterne behandles og kontrolleres enkeltvis, hvorefter de bogføres hvis alle krav er opfyldt. Bogholderiet notificeres efterfølgende automatisk pr. mail, om eventuelt frasorterede faktura. Procesnummer: RPA-013 Se dokumentation [...]
Kontrol af kombinationsfejl i Navision
Ud fra et stamdata ark der definerer de lokalt tilladte kombinationer, skabes et overblik over de i Navision bogførte posteringer, der ikke er tilladt. Med udgangspunkt i disse laves SQL opslag i ØS LDV, [...]