Processer til Studica
Opret GF2-ansøgere fra SDBF i Studica
Robotprocessen udlæser afsluttede blanketter fra SDBF, omkring valg af GF2-uddannelse, for ansøgere. Ønsker ansøgeren at fortsætte på skolen, oprettes ansøgning i Studica, data om ansøger og uddannelsesønsker udfyldes. Selve SDBF-blanketten vedhæftes som et bilag [...]
Indkaldelse af EUD-hovedforløbselever til skoleforløbsstart Studica
Processen hjælper administration med opgaven omkring indkaldelse af Hovedforløbselever. Det sker ved, at processen finder undervisningsforløb som starter indenfor de næste 4 uger frem og sender en indkaldelse, bestående af et brev og eventuelle [...]
Andre relevante processer for Studica-skoler
Udsendelse af loginoplysninger
Robotprocessen monitorerer en mappe til filer indeholdende loginoplysninger på elever, fra UMS (eller andet system). Findes der filer til behandling, kan informationer om navnebeskyttede elever evt. udlæses fra det studieadministrative system. Breve med loginoplysninger [...]
Arkivering af XFlow-arbejdsgange til eksterne systemer
Robotprocessen identificerer afsluttede arbejdsgange i XFlow (www.sdbf.dk), downloader arbejdsgangene og tilhørende vedhæftninger. Filerne navngives og placereres i en defineret mappestruktur. Det er muligt at arkivere filerne i eksterne systemer, i henhold til hvad der [...]
Rykning af debitorer
Robotprocessen tilgår Navision Stat og åbner vinduet for rykkerkladder. Rykkerkladde dannes og filtreres derefter ud fra foruddefinerede parametre, som man angiver ifm. opsætningen af robotprocessen. Hvis der findes rykkere med forventet afsendelsesmetode "manuel", er [...]
Amukvalitet evaluering til underviser Lectio
Robotprocessen læser hentede besvarelser og nøgletal fra Amukvalitet.dk.Der udlæses hold for den pågældende behandlingsdato og evalueringsark dannes som .pdf-fil.Undervisere på holdet udlæses fra Lectio og påføres som modtagere. Nærmeste leder udledes evt. fra Excel-ark med [...]
Opret GF2-ansøgere fra SDBF i Lectio
Robotprocessen udlæser afsluttede blanketter fra SDBF, omkring valg af GF2-uddannelse, for ansøgere. Ønsker ansøgeren at fortsætte på skolen, oprettes ansøgning i Lectio, data om ansøger og uddannelsesønsker udfyldes. Selve SDBF-blanketten vedhæftes som et bilag [...]
CVR-opslag på leverandører
Processen foretager kontrol af leverandører i Navision Stat, på baggrund af leverandørens status fundet i CVR-registret. Hvis pågældende kreditor eksempelvis er erklæret konkurs, ville denne blive spærret for yderligere handel. Procesnummer: RPA-344 Se dokumentation [...]
Beregning af befordring (Lectio)
Processen udlæser afsluttende elever og bestemmer om de er berettiget til AUB. Hvis alle parametre er OK, udlæser robotten rejser og billetpriser fra rejseplan.dk, og finder den billigste transportform for perioden til beregning. Beregningerne indtastes [...]
Sletning af debitorer og kreditorer
Processen udtrækker de kreditorer eller debitorer, hvor der ikke er foretaget en postering inden for de seneste 5 år, og sletter dem enkeltvis. Det er muligt at ændre tidsgrænsen, ligesom det også er muligt [...]
Hent skemabrikker fra TimeEdit
Processen udlæser data om planlagt undervisning fra TimeEdit, og gemmer det i en Excel fil. Kan bruges i forbindelse med ledelsesrapportering, opfølgning på planlægning, budgetlægning eller lignende. Procesnummer: RPA-418 Se dokumentation på Confluence [...]
Behandling af raskmeldingsblanket
Raskmeldingsblanketter kontrolleres og godkendes i SDBF. Blanketter med fejl og uoverensstemmelser, f.eks. i forhold til HR-løn, parkeres med henblik på manuel behandling. Det kontrolleres i HR-løn, at der er en matchende sygemelding, som kan [...]
Godkendelse af sygemeldingsblanket
I forbindelse med jeres behandling af sygemeldingsblanketter i SDBF er her en proces der gennemgår, kontrollerer og godkender blanketterne. Når processen behandler de enkelte blanketter, vurderer den om der er fejl eller uoverensstemmelser i [...]
Bogføring af SDBF-købskladder i Navision
Processen åbner Navision og fremsøger købsfaktura fra SDBF. Dokumenterne behandles og kontrolleres enkeltvis, hvorefter de bogføres hvis alle krav er opfyldt. Bogholderiet notificeres efterfølgende automatisk pr. mail, om eventuelt frasorterede faktura. Procesnummer: RPA-013 Se dokumentation [...]
Kontrol af kombinationsfejl i Navision
Ud fra et stamdata ark der definerer de lokalt tilladte kombinationer, skabes et overblik over de i Navision bogførte posteringer, der ikke er tilladt. Med udgangspunkt i disse laves SQL opslag i ØS LDV, [...]