Robotprocessen monitorerer en mappe til filer indeholdende loginoplysninger på elever, fra UMS (eller andet system). Findes der filer til behandling, kan informationer om navnebeskyttede elever evt. udlæses fra det studieadministrative system.

Breve med loginoplysninger sendes via IMS Digitalpost Cloud til den enkelte elev, baseret på valgt brevskabelon.

Afslutningsvist sendes en rapport til fagperson(er) på området, med antal behandlede, samt info på ikke-behandlede.

Procesnummer: RPA-2112

Robotprocessen identificerer afsluttede arbejdsgange i XFlow (www.sdbf.dk), downloader arbejdsgangene og tilhørende vedhæftninger.

Filerne navngives og placereres i en defineret mappestruktur.

Det er muligt at arkivere filerne i eksterne systemer, i henhold til hvad der defineres i stamdatafilen.

Der føres log over succes og fejl, og der sendes afslutningsvist en oversigt over behandlede samt manuelle filer.

Procesnummer: RPA-2077

Robotprocessen læser hentede besvarelser og nøgletal fra Amukvalitet.dk.

Der udlæses hold for den pågældende behandlingsdato og evalueringsark dannes som .pdf-fil.

Undervisere på holdet udlæses fra Ludus og påføres som modtagere.

Evalueringsark udsendes og der dannes afslutningsvist en rapport over behandlede hold, som sendes til fagperson(er) på området.

Procesnummer: RPA-2004

Robotprocessen tilgår Navision Stat og åbner vinduet for rykkerkladder. Rykkerkladde dannes og filtreres derefter ud fra foruddefinerede parametre, som man angiver ifm. opsætningen af robotprocessen.

Hvis der findes rykkere med forventet afsendelsesmetode “manuel”, er det muligt at bede robotten kontrollere for/ændre til E-bilag hvis muligt.

Rykkere masseudstedes og afsendelse kontrolleres efterfølgende.

En oversigt over udsendte rykkere, samt de rykkere der skal håndteres manuelt, sendes til fagperson(er) på området.

Procesnummer: RPA-096

Robotprocessen læser hentede besvarelser og nøgletal fra Amukvalitet.dk.

Der udlæses hold for den pågældende behandlingsdato og evalueringsark dannes som .pdf-fil.

Undervisere på holdet udlæses fra Lectio og påføres som modtagere. Nærmeste leder udledes evt. fra Excel-ark med ansvarsnumre og initialer.

Evalueringsark udsendes og der dannes afslutningsvist en rapport over behandlede hold, som sendes til fagperson(er) på området.

Procesnummer: RPA-2003

Robotprocessen læser hentede besvarelser og nøgletal fra Amukvalitet.dk.

Der udlæses hold for den pågældende behandlingsdato og evalueringsark dannes som .pdf-fil.

Undervisere på holdet, samt evt. nærmeste leder, udlæses fra Studieplus og påføres som modtagere.

Evalueringsark udsendes og der dannes afslutningsvist en rapport over behandlede hold, som sendes til fagperson(er) på området.

Procesnummer: RPA-1108

Robotprocessen læser et Excel-ark med ønskede Studieplus-bestillinger og dertilhørende parametre.

Bestillingerne udføres i Studieplus, og gemmes på den/de ønskede filplacering(er).

Afslutningsvist sender robotten en tabel over sine udførte bestillinger, indeholdende et link til selve fil(erne).

Procesnummer: RPA-422

Robotprocessen udlæser afsluttede blanketter fra SDBF, omkring valg af GF2-uddannelse, for ansøgere.

Ønsker ansøgeren at fortsætte på skolen, oprettes ansøgning i Lectio, data om ansøger og uddannelsesønsker udfyldes.
Selve SDBF-blanketten vedhæftes som et bilag på ansøgningen, som dokumentation.

Afslutningsvist sendes rapport til fagperson(er) på området, med en oversigt over udlæste blanketter, data og status.

Procesnummer: RPA-1543

Robotprocessen udlæser afsluttede blanketter fra SDBF, omkring valg af GF2-uddannelse, for ansøgere.

Ønsker ansøgeren at fortsætte på skolen, oprettes ansøgning i Studieplus (under Optagelse), data om ansøger og uddannelsesønsker udfyldes.
Selve SDBF-blanketten vedhæftes som et bilag på ansøgningen, som dokumentation.

Afslutningsvist sendes rapport til fagperson(er) på området, med en oversigt over udlæste blanketter, data og status.

Procesnummer: RPA-1534

Robotprocessen udlæser afsluttede blanketter fra SDBF, omkring valg af GF2-uddannelse, for ansøgere.

Ønsker ansøgeren at fortsætte på skolen, oprettes ansøgning i Studica, data om ansøger og uddannelsesønsker udfyldes.
Selve SDBF-blanketten vedhæftes som et bilag på ansøgningen, som dokumentation.

Afslutningsvist sendes rapport til fagperson(er) på området, med en oversigt over udlæste blanketter, data og status.

Procesnummer: RPA-702